Illumination Text

ALTINOK GALVANO KİMYA SAN VE TİC. LTD. ŞTİ.
KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ HAKKINDA AYDINLATMA METNİ

Altınok Galvano Kimya San. ve Tic. Ltd. Şti. (Bundan böyle “Altınok” olarak anılacaktır.) olarak sunduğumuz elektroforetik otomatik kaplama tesis kurulumu, elektroforetik lâk, nikel, krom, altın, gümüş ve çinko kaplama faaliyetlerimizde kişisel verilerinizin korunması ve mahremiyet hakkını ön planda tutuyoruz. Bu bilinçe sunduğumuz hizmetlerden faydalanan hizmet sağlayıcılar, çalışanlar, danışmanlar, iş ortakları, ziyaretçiler, 3. kişiler ve web sitesi ziyaretçileri dahil Altınok ile ilişkili şahısların tarafımıza iletilen kişisel verileri Türkiye Cumhuriyeti Anayasası ve insan haklarına ilişkin ülkemizin tarafı olduğu Uluslararası Sözleşmeler ile 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (Bundan böyle “KVKK” olarak anılacaktır.) başta olmak üzere ilgili mevzuata uygun olarak işlenerek, muhafaza edilmesi hususunda gerekli prosedürleri uyguluyoruz. Ayrıca Avrupa Birliği vatandaşı veya Avrupa Birliği mevzuatı kapsamında olan ilgili kişiler için Avrupa Birliği Genel Veri Koruma Tüzüğü (Bundan böyle “GDPR” olarak anılacaktır.) hükümlerini dikkate alıyoruz.

KVKK uyarınca ve Veri Sorumlusu sıfatıyla, kişisel verileriniz bu sayfada açıklanan ve mevzuat tarafından emredilen sınırlar çerçevesinde; kaydedilecek, saklanacak, güncellenecek, mevzuatın izin verdiği durumlarda 3. kişilere açıklanabilecek / devredilebilecek, sınıflandırılabilecek, gerekli durumlarda anonim hale getirilecek, gerekli durumlarda kimliksizleştirilecek, imha edilecek ve KVKK’da sayılan şekillerde faaliyet ve hizmet amaçlarımız ile bağlantılı ve ölçülü olarak işlenebilecektir.

İşbu Aydınlatma Metni ile, sunduğumuz hizmetler kapsamında edinilen kişisel verilerinizi nasıl işlendiğimiz (ne tür kişisel verilerinizi topladığımız, nasıl topladığımız, nasıl kullandığımız, nasıl koruduğumuz, nasıl aktardığımız, nasıl silineceği vb.) hususunda “Veri Sorumlusu” sıfatıyla aydınlatıcı bilgi aktarılmaktadır. Veri sorumlusu olarak Altınok tarafından kişisel verilerinizin işlenişine ilişkin bilgiler aşağıdadır;

1. Altınok Tarafından Toplanan Kişisel Veriler ve Süreçleri Nelerdir?

Tarafınıza sunulan ya da sunulacak elektroforetik otomatik kaplama tesis kurulumu, elektroforetik lâk, nikel, krom, altın, gümüş ve çinko kaplama hizmelerine yahut Altınok ile hukuki ilişkinize (çalışan, çalışan adayı, danışman, iş ortağı, ziyaretçi, hizmet sağlayıcı, müşteri, websitesi ziyaretçisi, 3. kişi) bağlı olarak muhteviyatı değişiklik göstermekle birlikte aşağıda 2. bölümde belirtilen amaçlar için topladığımız kişisel verilerinize ilişkin süreçler aşağıda yer almaktadır;

Altınok’tan hizmet sunumu ya da bilgi talep ettiğinizde randevu oluşturulabilmesi ya da tarafınıza bilgi iletilebilmesi için “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması” ve “ veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması” hukuki sebebine dayanarak aşağıda belirtilen kişisel verileriniz toplanmaktadır;

İş Ortaklarından Toplanan Kişisel Veriler

● Kimlik Bilgileriniz: Adınız, soyadınız, TC Kimlik numaranız, tüzel kişi olmanız halinde vergi numaranız, ticaret sicil bilgileriniz, vergi daireniz.
● İletişim Bilgileriniz: Telefon numaranız, e-posta adresiniz, ikametgah adresiniz, iş e-posta adresiniz, KEP adresiniz.
● Finansal Bilgileriniz: Banka hesap numaranız, IBAN numaranız, fatura bilgileriniz, faturalandırma süreçlerine ilişkin tarafımıza ileteceğiniz diğer verileriniz.
● Diğer Kişilere Ait Veriler: Hizmet sunulması açısından tarafımıza iletilecek müşteriye ait kimlik bilgileri ve iletişim verileri.
● Hukuki İşlem Verileri: İlgili adli ve resmi makamlardan gelen tebligatlar, yazışmalar ve sair veriler.

Hizmet Sağlayıcılar ve Danışmanlardan Toplanan Veriler

● Kimlik Verileriniz: Adınız soyadınız, TC kimlik numaranız, tüzel kişi olmanız halinde vergi numaranız, ticaret sicil bilgileriniz, vergi daireniz.
● İletişim Verileriniz: Telefon numaranız, e-posta adresiniz, ikametgah adresiniz, iş e-posta adresiniz, KEP adresiniz.
● Finansal Bilgileriniz: Banka hesap numaranız, IBAN numaranız, fatura bilgileriniz, faturalandırma süreçlerine ilişkin tarafımıza ileteceğiniz diğer verileriniz.
● Hukuki İşlem Verileri: İlgili adli ve resmi makamlardan gelen tebligatlar, yazışmalar ve sair veriler.

Ziyaretçilerden Toplanan Veriler

● Kimlik Verileriniz: Adınız soyadınız, TC kimlik numaranız veya tüzel kişi olmanız halinde vergi numaranız, ticaret sicil bilgileriniz, vergi dairesi bilgileriniz. ● İletişim Verileriniz: Telefon numaranız, e-posta adresiniz, ikametgah adresiniz, iş e-posta adresiniz, KEP adresiniz.

Çalışandan Toplanan Kişisel Veriler

● Kimlik Bilgileriniz: Adınız, soyadınız, kimlik belgesi suretiniz veya pasaport suretiniz veya ehliyet suretiniz, TC kimlik numaranız, pasaport numaranız veya ehliyet numaranız, uyruğunuz, doğum yeri ve tarihiniz, medeni haliniz, cinsiyetiniz, nüfusa kayıtlı olduğunuz yer bilginiz, anne ve baba adınız.
● İletişim Bilgileriniz: İkametgah adresiniz, telefon numaranız, e-posta adresiniz, acil durumlarda bilgi verilecek kişiye ait iletişim verileriniz.
● Felsefi İnanç, Din ve Mezhep Bilgieriniz: Özlük dosyasının oluşturulması için mevzuattan kaynaklı olarak kimlik fotokopisinin alınması nedeniyle eski kimliklerde yer alan din bilgileriniz ve özellikle belirtmek istediğiniz felsefi inanç, din ve mezhep bilgileriniz
● Sağlık Bilgileriniz: Kan grubunuz, sağlık raporunuz, iş görmezlik raporunuz, sağlık durumuna ilişkin bilgi ve belgeler,
● Görsel Verileriniz: Özlük dosyası kapsamında süreçlerde kullanılacak fotoğraflar, güvenlik nedeniyle iş yerini kayıt altına alan güvenlik kamerası görüntüleri.
● Özlük Verileriniz: Özgeçmişiniz, diplomanız, öğrenim durumunuz, mezuniyet bilgileriniz, yabancı dil bilginiz, referansınız, işe başlama tarihiniz, mesleki oda bilgileriniz, aile durumu bildirir belgeniz, askerlik durum belgeniz.
● Ceza Mahkumiyet Verileriniz: Vukuatlı adli sicil kaydınız.
● Hukuki İşlem Verileri: İlgili adli ve resmi makamlardan gelen tebligatlar, yazışmalar ve sair veriler.

Çalışan Adayından Toplanan Veriler

● Kimlik Bilgileriniz: Adınız ve soyadınız.
● İletişim Bilgileriniz: Telefon numaranız, e-posta adresiniz, ikametgah adresiniz,
● Özlük Verileriniz: Özgeçmişiniz, referansınız.

Web Sitesi Ziyaretçisinden Toplanan Kişisel Veriler

● Kimlik Bilgileriniz: Websitemizdeki iletişim formunu doldurmanız halinde adınız soyadınız.
● İletişim Bilgileriniz: Websitemizdeki iletişim formunu doldurmanız halinde telefon numaranız, e-posta adresiniz.
● Sistem Verileri: IP adresiniz (Mevzuat gereği çevrimiçi tanımlayıcı bilgiler, IP adres bilgileri toplanmaktadır. Ayrıca Sistemle ilgili sorunların tanımlanması ve verilen hizmet ile ilgili çıkabilecek sorunların veya uyuşmazlıkların hızla çözülmesi için, internet sitesi kullanıcılarının IP adresi kaydedilmektedir.).

2. Kişisel Verilerinizin İşlenme Amacı ve Hukuki Sebebi Nedir?

Kişisel verilerinizi aşağıda belirtilen amaçlar kapsamında işliyoruz. Mevzuatta belirtilen hükümler yanında sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, meşru menfaat için veri işlemenin zorunlu olması durumlarında verinin niteliğine göre 4. Maddede açıklandığı şekilde açık rıza alınarak işleme yapılmaktadır; Altınok olarak;

● Kişisel Verilerin Korunması Kanunu, Kişisel Sağlık Verileri Hakkında Yönetmelik ve ilgili diğer düzenlemelerde yer alan hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirme,
● İlgili mevzuat kapsamında saklanması gereken sağlık verilerinize ilişkin bilgileri muhafaza etme,
● Kolluk Kuvvetleri, Mahkemeler, İcra Müdürlükleri, SGK, İŞKUR, elçilikler gibi resmi makamların yazılı taleplerine cevap verilmesi, ilgili mevzuat uyarınca Bakanlık ve diğer kamu kurum ve kuruluşları ile talep edilen bilgileri paylaşma,
● Kamu güvenliğine ilişkin hususlarda ve hukuki uyuşmazlıklarda, talep halinde ve mevzuat gereği savcılıklara, mahkemelere ve ilgili kamu görevlilerine bilgi verilmesi, hukuki süreçlerin yerine getirilmesi, ileride doğabilecek hukuki uyuşmazlıklarda ispat yükümlülüğünün yerine getirilebilmesi amacıyla delil olarak kullanılması,
● Altınok adına muhtelif işlerin yürütülmesi amacıyla üst yönetim tarafından vekil tayin edilen çalışanlara vekaletname hazırlanması ve noterliklere onaylatılması, ● Hizmetlerin sunumu için finansman planlaması ve yönetilmesi, fatura tanzimi,
● Finans ve Muhasebe işlemlerinin yürütülmesi,
● Altınok’un veri güvenliği kapsamında tüm gerekli teknik ve idari tedbirlerin alınması,
● Altınok’un iç işleyişinin planlanması ve yönetilmesi, hizmetlerin geliştirilmesi, analiz yapma, risk yönetimi ve kalite süreçlerinin değerlendirilmesi,
● Suistimal ve yetkisiz işlemlerin izlenmesi ve engellenmesi,
● Kimliğinizin doğrulanması,
● Kanuni ve sözleşmesel yükümlülüklerin yerine getirilmesi, imzalanan sözleşmeler ve protokoller neticesinde iş ve işlemlerin ifa edilebilmesi,
● Sunulan hizmetlere yönelik her türlü soru ve şikâyetinize cevap verilebilmesi,
● Hizmet memnuniyetimizin ölçülmesi ve memnuniyetin geliştirilmesi, çalışanlarımızı eğitme ve geliştirme,
● Risk yönetimi ve kalite geliştirme aktivitelerinin yerine getirilmesi,
● Web sitesine özel içeriklerin, somut ve soyut faydaların tasarlanması ve iletilebilmesi,
● Altınok’un insan kaynakları politikalarının yürütülmesinin temini amacıyla da; çalışanlarımızın verileri, İş Kanunu ve çalışma ve sosyal güvenlik mevzuatı, iş sağlığı ve güvenliği ile yürürlükte olan diğer mevzuatın öngördüğü zorunlulukların ve faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesinin yanı sıra performans düzeyini ve çalışan memnuniyetini arttırmak ve iş barışının sağlanması, özlük dosyasının oluşturulması,
● Çalışanların mesleki ve kişisel gelişimlerinin sağlanması için gerekli olan eğitimlerin verilmesi, çalışanların oryantasyonu,
● Çalışan adayları açısından başvuru süreçlerinin yürütülmesi,
● Altınok’un güvenliğinin sağlanması, fiziksel mekan güvenliğinin temini,
● Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi,
● İşlem güvenliğinin sağlanması,
● Ziyaretçi verisi açısından Altınok’u ziyaret etmeniz, herhangi bir nedenle websitesini halinde süreçlerin yürütülebilmesi,

Amaçları ile, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na dayalı olarak işliyoruz. Kişisel verilerinizi Altınok bünyesinde ve/veya sözleşmeli kuruluşlar bünyesinde bulunan fiziki arşiv ve/veya bilişim sistemlerine nakledilerek hem dijital hem de fiziki ortamda muhafaza altında tutulabilecektir.

3. Altınok Tarafından Kişisel Veriler ne Şekilde Toplanıyor ve İşleniyor?
Altınok ile paylaştığınız kişisel verileriniz aşağıda belirtilen yollar ile toplanmaktadır;
● İş Ortaklarına, hizmet sağlayıcılarına, danışmanlara ve müşterilere ait kişisel veriler

İş ortakları, hizmet sağlayıcıları, danışmanlar ve müşterilere ait kişisel veriler online sistem de ya da fiziki olarak form doldurularak ya da kişisel verilerin sözlü olarak beyan edilmesi ya da kişisel verilerin yazılı halde Altınok’a iletilmesi yöntemi ile toplanmaktadır. Bu kapsamda telefon ya da e-posta aracılığı ile tarafımıza ulaşılması, Altınok’a fiziki başvurunuz ile randevu oluşturulurken; sunulan hizmet esnasında Altınok’a kabul esnasında, hizmet sunumu için bilgi, randevu, şikayet amaçları ile internet sayfamızı kullandığınızda, Altınok’u ziyaret ettiğinizde sözlü ya da yazılı olarak elde edilerek, kaydedilerek, depolanarak, değiştirilerek, yeniden düzenlenerek, toplanmaktadır. KVKK ve GDPR kapsamında veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlem “kişisel verilerin işlenmesi” olarak kabul edilmektedir.

● Çalışana ait kişisel veriler
Çalışanlara ait kişisel veriler ilgili kişiden fiziksel ortamda belge teslim etmesi ya da e-posta, posta ile göndermesiyle toplanmaktadır.
● Çalışan adayına ait kişisel veriler
Çalışanlara ait kişisel veriler ilgili kişiden fiziksel ortamda belge teslim etmesi ya da e-posta, posta ile göndermesiyle toplanmaktadır.
● Ziyaretçiye ait kişisel veriler
Ziyaretçiye ait kişisel veriler, ilgili kişinin Altınok’a fiziken ziyaret etmesi ile sözlü ya da yazılı olarak toplanmaktadır.
● Web Sitesi Ziyaretçisine ait kişisel veriler
Web Sitesi ziyaretçisine ait kişisel veriler, ilgili kişinin websitesini ziyaret etmesi ile toplanmaktadır.
4. Kişisel Verilerin İşlenme Şartları Kapsamında Açık Rızaya İlişkin Hususlar

KVKK 5. ve 6. maddeleri kapsamında “ilgili kişinin açık rızası olmaksızın kişisel veriler işlenemez”. Ancak bu durumun istisnası olarak aşağıdaki haller sayılmıştır;

● Kanunlarda açıkça öngörülmesi.
● Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması.
● Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması.
● Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması.
● İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması.
● Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması.
● İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.
Ancak belirtmek isteriz ki; bu istisnalar özel nitelikteki kişisel verilerin hepsi için ve her durumda geçerli değildir. Kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileri özel nitelikli kişisel veri olup, ilgilinin açık rızası olmadan işlenemez. Eğer kanunlarda düzenlenmiş ise sağlık ve cinsel hayat dışındaki kişisel verilerde açık rıza aranmaz.

Bu nedenle özel nitelikteki kişisel verileriniz açık rızanızı alarak işliyoruz.

Kısaca kişisel verileriz; hukuka ve dürüstlük kuralının öngördüğü biçimde, işlenme amaçları ile bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olarak, doğru ve güncel olarak, belirli açık ve meşru amaçlar ile işlenecektir.

5. Kişisel Verilerinizin Aktarılabileceği Kişi ve Kuruşlar

Kişisel verilerinizi, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu, ve ilgili diğer mevzuat hükümlerinin izin verdiği kurum veya kuruluşlar, Bakanlıklar ve bağlı alt birimleri, İçişleri Bakanlığına bağlı güvenlik güçleri, kolluk kuvvetleri, Savcılık makamları, Mahkemeler, Kanunlarla yetkili kılınmış diğer resmi merciler, özel sigorta şirketleri, doğrudan/dolaylı yurtiçi hissedarlarımız, olası bir hukuki ihtilaf durumunda avukatlarımız, danışmanlar, Altınok’u denetleme yetkisine sahip resmi kurum temsilcileri, denetçiler, iş ortakları, hizmetleri sunumu için iş birliği içerisinde olduğumuz üçüncü kişiler, faaliyetlerimizi yürütmek üzere sözleşmesel olarak hizmet aldığımız, işbirliği yaptığımız, yurt içi kuruluşlar ve yurtdışı kuruluşlara aktarabiliriz.

6. Kişisel Bilgileriniz Değişirse Ne Yapmalısınız?

Kişisel verilerinizde bir değişiklik olması durumda kayıtlarımızı güncelleyebilmemiz için bize söylemelisiniz. Ayrıca prosedürlerimiz gereği iletişim ve adres verileriniz başta olmak üzere bazı kişisel verilerinizin doğru ve güncelliğini kontrol amacıyla sizlerden onay talep edilebilmektedir.

7. 6698 Sayılı KVKK Uyarınca Kişisel Veri Sahibinin Hakları

6698 sayılı KVKK 11.maddesi gereğince, Kişisel Veri Sahibi’nin hakları aşağıdaki gibidir: İşlenen kişisel verilerinizle ilgili olarak, mevzuat uyarınca tarafımıza başvurarak,

● Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
● Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
● Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
● Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
● Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
● KVKK’nun 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
● Kişisel verilerin düzeltilmesi, silinmesi, yok edilmesi halinde bu işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere de bildirilmesini isteme,
● İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
● Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Ayrıca KVKK da sayılan yukarıda belirtilen bu haklara ek olarak Avrupa birliği vatandaşı ya da GDPR uygulama alanında olan ilgili kişiler açısından GDPR hükümleri kapsamında aşağıdaki haklar mevcuttur.

● Unutulma Hakkı: GDPR da düzenlenen istisnai haller dışında silme hakkı ile bağlantılı olarak unutulma hakkı kapsamında verilerinin silinmesini isteme hakkınız vardır.
● Veri Taşınabilirliği: Tarafınıza sunulan hizmet değerlendirilerek hizmet sunulma yerinin Türkiye Cumhuriyeti kanunlarına tabi olduğu durumlarda KVKK emredici hükümlerine aykırılık oluşturmaması halinde ve istisnai durumlar hariç olmak üzere verilerinizi bizden başka bir veri denetleyicisine aktarma hakkına sahipsiniz.
● Veri İşleme Kısıtlama Hakkı: Veri silme hakkınızı kullanırken belli durumların varlığı halinde veri kısıtlama hakkınız bulunmaktadır.

Ayrıca belirli bir amaçla (örneğin bir araştırma projesi için) kişisel verilerinizi işlemek veya size bilgilendirici tanıtım faaliyetleri yapmak için onayınızı aldığımızda, onayınızı istediğiniz zaman geri alabilirsiniz.

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için kimlik bilgilerinizi, kullanmak istediğiniz hakkı ve talebinizi detaylı anlatan metninizi www.altinokkimya.com.tr web adresindeki Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Uyarınca Başvuru Formu” nu doldurarak; “Velibaba Mahallesi Mimar Sinan Caddesi Velibaba Sanayi Sitesi A4 Blok No:24 Dolayoba, Pendik / İstanbul” adresine elden bizzat iletebilir, noter kanalıyla veya iadeli taahhütlü posta ile ‘‘Kişisel Veri Bilgi Edinme Talebi’’ notu ile gönderebilirsiniz. Ayrıca gerek duyulması halinde [email protected] uzantılı e-posta adresi veya 0216 307 51 21 / 307 71 98 telefon hattı ile iletişime geçilebilirsiniz.

Başvuru esnasında, kimlik bilgilerinin teyit edilmesi amaçlı olarak kimlik ibraz edilmesini talep etme hakkımız saklıdır.

Bu çerçevedeki başvurularınız en çok 30 gün içerisinde neticelendirilecektir. Söz konusu başvurular ücretsiz olup, kanunun 13.maddesinin ikinci fıkrası uyarınca işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde, Kurulca belirlenen tarifedeki ücret Altınok tarafından alınacaktır.

Click to Download...